StatENS · nota spese e foglio ore
Dall'estratto conto alla nota spese
StatENS legge i tuoi estratti conto, permette a ognuno di assegnare ogni movimento a una trasferta e a una voce di spesa — da un calendario o da un elenco — e prepara la nota spese per il commercialista in Excel e PDF. Funziona tutto nel browser di un solo computer, oppure sul tuo server per una squadra.
Entra
- Estratti conto CAMT.053
- Export CSV di Vivid
- Contanti e foto delle ricevute
- Ore di viaggio e di lavoro
StatENS
- Calendario ed elenco
- Voci di spesa e regole
- Lettura delle ricevute
- Foglio ore
Esce
- Cartella Excel
- PDF con le ricevute
- Foglio ore con le firme
- Backup in un file JSON
Come funziona
Importa, decidi, consegna
Tre passaggi dal file della banca a quello del commercialista.
Importa l'estratto conto
Trascina uno o più estratti CAMT.053 (XML ISO 20022) o un export CSV di Vivid. I movimenti già importati vengono riconosciuti, quindi reimportare periodi sovrapposti è sicuro. Dalla descrizione della banca escono esercente, città e paese: «WEIXIN*Didi Chuxing» diventa Didi Chuxing, pagato con WeChat Pay.
Decidi ogni movimento
Nel calendario o nell'elenco dai a ogni movimento una voce di spesa, oppure lo segni come personale o da ignorare; con le scorciatoie da tastiera e la selezione multipla un mese si chiude in fretta. Un movimento diventa verde quando entra nella nota spese, grigio quando no: a fine lavoro non resta nulla di ambrato.
Consegna la nota spese
Esporta la trasferta in Excel, in PDF o in entrambi: una cartella con dettaglio e riepilogo, un PDF raggruppato per giorno con le ricevute in coda, e il nome del file secondo il modello che scegli.
Cosa fa
Ogni movimento al suo posto
Legge il file della banca
CAMT.053 (ISO 20022) e CSV di Vivid. Esercente, città, paese e circuito di pagamento — WeChat Pay, Alipay, DiDi, PayPal, SumUp — si ricavano dalla descrizione della banca, e ogni importo conserva la valuta originale accanto a quella addebitata.
Due viste sullo stesso mese
Calendario ed elenco, con le schede Da elaborare, Spese, Altre e Tutte. Sul telefono il calendario mostra le spese come barre colorate e l'elenco diventa una lista di schede.
Regole che decidono per te
«Se è così, va lì»: le regole si applicano a ogni movimento appena importato e non sovrascrivono mai una decisione già presa. Un esercente che hai già classificato ti viene riproposto con la stessa voce: accetti o ignori.
Contanti e ricevute
Le spese che la banca non vede — contanti, ricevute, pagamenti fatti altrove — si aggiungono a mano, con le foto, e si gestiscono esattamente come quelle importate. Dal telefono la ricevuta si fotografa direttamente con la fotocamera.
Ricevute lette, mai prese per buone
L'amministratore sceglie chi legge la foto di una ricevuta: nessuno, il dispositivo stesso — la foto non esce dal telefono — oppure un servizio di IA configurato sul server: Claude, OpenAI, Gemini o un modello sulla tua macchina. Ciò che viene letto è solo un suggerimento: non si salva nulla finché la persona non conferma.
Il foglio ore della trasferta
Viaggio, lavoro e reperibilità si registrano con un tocco e si passa dall'uno all'altro senza buchi; gli intervalli non si sovrappongono mai e si correggono tutti. Ogni giorno ha i suoi pasti, il rapportino e, se serve, la firma del cliente sullo schermo.
Il file che il commercialista si aspetta
Una cartella Excel con il dettaglio e il riepilogo per voce, e un PDF raggruppato per giorno con le ricevute in coda; il foglio ore si aggiunge come foglio e come pagine con le firme. I modelli di esportazione decidono quali colonne riceve il commercialista e come si chiama il file.
Somme esatte in ogni valuta
Gli importi sono conservati nell'unità minima di ogni valuta — centesimi per l'euro, yen interi, millesimi per il dinaro — così ogni totale torna esatto.
Voci di spesa su misura
Voci già pronte — alloggio, vitto, trasporti locali, carburante e altre — da rinominare in ogni lingua, ricolorare, nascondere o ampliare. L'interfaccia parla italiano e inglese, con tema chiaro o scuro.
Un programma, due forme
Su un computer, o per tutta la squadra
Lo stesso eseguibile decide all'avvio: senza database è uno strumento personale, con un database diventa il server della squadra.
Da solo
Tutto resta nel browser del tuo computer: nessun account, nessuna rete, nessuna telemetria. Un eseguibile senza nulla da installare, che parte anche da una chiavetta USB.
In squadra
Avviato con un database PostgreSQL, lo stesso programma diventa un server con account, creati da un amministratore. Ognuno vede solo le proprie spese, i responsabili quelle delle persone a loro affidate, e le voci di spesa sono comuni, così le note spese restano confrontabili.
Backup che si leggono
Il backup personale è un unico file JSON, ricevute comprese, che si unisce ai dati presenti chiedendo a ogni conflitto. Il server si fa da sé un backup ogni giorno e tiene gli ultimi quattordici.
Lo usa anche un assistente
Su un server, StatENS parla il Model Context Protocol (MCP): un assistente può leggere le spese, assegnarle, importare un estratto conto e scrivere il file per il commercialista — con i diritti dell'account con cui accede, non di più.
L'interfaccia di StatENS è in italiano e in inglese.
Per iniziare
Un file, o un comando
Su un computer avvii l'eseguibile e l'app si apre nel browser. Per una squadra, un solo comando Docker Compose avvia il server insieme al suo database PostgreSQL.
- Entra: CAMT.053 (ISO 20022) · CSV di Vivid
- Esce: XLSX · PDF · backup JSON
- Interfaccia: italiano · inglese · chiara e scura
- Squadra: PostgreSQL 16 o successivo · Docker Compose
Le tue persone vanno in trasferta?
Raccontaci come si fanno oggi le note spese e cosa deve ricevere il tuo commercialista. Ti mostriamo StatENS al lavoro, e cosa servirebbe per usarlo nella tua azienda.