StatENS · notes de frais et feuilles de temps
Du relevé bancaire à la note de frais
StatENS lit vos relevés bancaires, permet à chacun d'affecter chaque opération à un déplacement et à une catégorie — depuis un calendrier ou une liste — et produit la note de frais pour le comptable en Excel et en PDF. Tout fonctionne dans le navigateur d'un seul ordinateur, ou sur votre propre serveur pour une équipe.
Entrée
- Relevés CAMT.053
- Exports CSV Vivid
- Espèces et photos de justificatifs
- Heures de trajet et de travail
StatENS
- Calendrier et liste
- Catégories et règles
- Lecture des justificatifs
- Feuille de temps
Sortie
- Classeur Excel
- PDF avec les justificatifs
- Feuille de temps avec signatures
- Sauvegarde en un fichier JSON
Comment ça marche
Importer, affecter, remettre
Trois étapes du fichier de la banque à celui du comptable.
Importer le relevé
Déposez un ou plusieurs relevés CAMT.053 (XML ISO 20022) ou un export CSV de Vivid. Les opérations déjà importées sont reconnues : réimporter des périodes qui se chevauchent est sans risque. Le libellé de la banque devient un commerçant, une ville et un pays : « WEIXIN*Didi Chuxing » se lit Didi Chuxing, payé avec WeChat Pay.
Affecter chaque opération
Dans le calendrier ou la liste, donnez à chaque opération une catégorie, ou marquez-la comme personnelle ou à ignorer ; raccourcis clavier et sélection multiple permettent de boucler un mois rapidement. Une opération passe au vert quand elle entre dans la note de frais, au gris sinon : à la fin, plus rien n'est en attente.
Remettre la note de frais
Exportez le déplacement en Excel, en PDF ou les deux : un classeur avec le détail et un récapitulatif, un PDF groupé par jour avec les justificatifs à la fin, et un nom de fichier selon votre modèle.
Ce qu'il fait
Chaque opération à sa place
Lit le fichier de la banque
CAMT.053 (ISO 20022) et CSV Vivid. Le commerçant, la ville, le pays et le moyen de paiement — WeChat Pay, Alipay, DiDi, PayPal, SumUp — sont tirés du libellé de la banque, et chaque montant garde sa devise d'origine à côté du montant débité.
Deux vues du même mois
Un calendrier et une liste, avec des onglets pour ce qui reste à traiter, les dépenses, le reste et tout. Sur un téléphone, le calendrier affiche les dépenses en barres de couleur et la liste devient une suite de cartes.
Des règles qui affectent pour vous
« Quand ceci, mettre là » : les règles s'appliquent à chaque opération nouvellement importée et n'écrasent jamais une décision déjà prise. Un commerçant déjà classé vous est reproposé avec la même catégorie : vous acceptez ou ignorez.
Espèces et justificatifs
Les dépenses que la banque n'a jamais vues — espèces, tickets, paiements faits ailleurs — se saisissent à la main, avec photos, et se traitent exactement comme les opérations importées. Sur un téléphone, le justificatif se photographie directement avec l'appareil photo.
Des justificatifs lus, jamais pris pour argent comptant
L'administrateur choisit qui lit la photo d'un justificatif : personne, l'appareil lui-même — la photo ne quitte pas le téléphone — ou un service d'IA configuré sur le serveur : Claude, OpenAI, Gemini ou un modèle sur votre propre machine. Ce qui est lu n'est qu'une suggestion : rien n'est enregistré avant que la personne confirme.
Une feuille de temps pour les interventions
Trajet, travail et astreinte s'enregistrent d'un geste, sans trou entre l'un et l'autre ; les intervalles ne se chevauchent jamais et se corrigent tous. Chaque jour a ses repas, son rapport journalier et, si vous le souhaitez, la signature du client à l'écran.
Le fichier qu'attend le comptable
Un classeur Excel avec le détail et un récapitulatif par catégorie, et un PDF groupé par jour avec les justificatifs à la fin ; la feuille de temps s'y ajoute en onglet et en pages avec les signatures. Des modèles d'export décident des colonnes que reçoit le comptable et du nom du fichier.
Des totaux exacts dans toutes les devises
Les montants sont conservés dans la plus petite unité de chaque devise — centimes pour l'euro, yens entiers, millièmes pour le dinar — pour que chaque total tombe juste.
Des catégories à votre mesure
Des catégories prêtes à l'emploi — hébergement, repas, transports locaux, carburant et d'autres — à renommer dans chaque langue, recolorer, masquer ou compléter. L'interface parle italien et anglais, en thème clair ou sombre.
Un programme, deux formes
Sur un ordinateur, ou pour toute l'équipe
Le même exécutable décide au démarrage : sans base de données, c'est un outil personnel ; avec, il devient le serveur de l'équipe.
En solo
Tout reste dans le navigateur de votre ordinateur : pas de compte, pas de réseau, pas de télémétrie. Un exécutable sans rien à installer, qui se lance même depuis une clé USB.
En équipe
Lancé avec une base PostgreSQL, le même programme devient un serveur avec des comptes, créés par un administrateur. Chacun ne voit que ses propres dépenses, les responsables celles des personnes qui leur sont confiées, et les catégories sont communes, pour que les notes de frais restent comparables.
Des sauvegardes lisibles
La sauvegarde personnelle est un seul fichier JSON, justificatifs compris, qui se fusionne en demandant à chaque conflit. Le serveur fait lui-même une sauvegarde chaque jour et garde les quatorze dernières.
Un assistant peut s'en servir
Sur un serveur, StatENS parle le Model Context Protocol (MCP) : un assistant peut lire les dépenses, les affecter, importer un relevé et produire le fichier du comptable — avec les droits du compte sous lequel il se connecte, pas plus.
L'interface de StatENS est en italien et en anglais.
Pour commencer
Un fichier, ou une commande
Sur un ordinateur, lancez l'exécutable et l'application s'ouvre dans le navigateur. Pour une équipe, une seule commande Docker Compose démarre le serveur avec sa base PostgreSQL.
- Entrée : CAMT.053 (ISO 20022) · CSV Vivid
- Sortie : XLSX · PDF · sauvegarde JSON
- Interface : italien · anglais · clair et sombre
- Équipe : PostgreSQL 16 ou plus récent · Docker Compose
Vos équipes se déplacent ?
Dites-nous comment les notes de frais se font aujourd'hui et ce que votre comptable doit recevoir. Nous vous montrerons StatENS à l'œuvre, et ce qu'il faudrait pour l'utiliser dans votre entreprise.